+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Содержание

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

  • формат а4;
  • книжная (вертикальная) ориентировка;
  • верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

  1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
  5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/

25 Профессиональных Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Представьте свой бизнес новым клиентам с помощью профессионального фирменного бланка. Просмотрите эту удивительную коллекцию корпоративных шаблонов фирменных бланков.

25 Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Так что же такое фирменный бланк и почему он важен? Фирменный бланк – это заголовок в верхней части листа бумаги, который используется для идентификации бизнеса. Он обычно содержит название компании и контактную информацию, а также официальный логотип.

Оставьте отличное впечатление, усилив присутствие бренда с помощью официального бланка. Хотите узнать больше о дизайне бланков? Тогда ознакомьтесь с убойными подсказками от Grace Fussell.

Далее, погрузитесь в нашу удивительную коллекцию вдохновляющих шаблонов бланков ниже. Найдите больше необычных примеров на Envato Market и Envato Elements.

Предпочитаете индивидуальный дизайн вместо этого? Тогда обратитесь за помощью к талантливому дизайнеру от Envato Studio, который воплотит все ваши пожелания в дизайне канцелярских товаров.

Juniper Letterhead & With Comps

Давайте начнём эту коллекцию с этого великолепного дизайна, вдохновлённого природой. Этот шаблон включает полный комплект фирменных бланков с наклейками бонусных коробок и многое другое. Легко настройте хорошо организованные файлы, которые совместимы как с Photoshop, так и с InDesign.

Gray Letterhead Template

Или полюбуйтесь этим роскошным дизайном! Настройте этот современный шаблон с яркой типографикой, чтобы помочь вашему бренду выделиться. С лёгкостью замените текст и изображения для быстрого оформления бланков менее чем за час!

Clean Letterhead

У каждой компании должен быть официальный бланк. Так почему бы не попробовать эту глянцевую версию? Этот шаблон отличается чистым минималистским дизайном, доступным в трёх разных цветах. Каждый файл полностью редактируемый, независимо от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Flow Shape Branding Print Pack

Индивидуальные пакеты предоставляют все необходимые файлы фирменного стиля в одной великолепной загрузке! Этот пакет содержит полностью редактируемый логотип, визитку и шаблон бланка. Он также включает в себя бесплатные шрифты, такие как Bebas Neue и PT Serif для общего современного дизайна.

7 Letterhead Templates

Получите семь удивительных шаблонов по цене одного! Этот пакет содержит чистые профессиональные шаблоны бланков, подходящие для любого проекта. Получите доступ к нескольким стандартным форматам, включая удобный файл Microsoft Word.

Corporate Letterhead

Иногда меньше значит больше. Насладитесь профессиональным фирменным бланком без лишних хлопот! Этот блестящий шаблон включает в себя четыре цветовые версии, доступные в нескольких тематических форматах. Также включен бонусный пакет бесплатных иконок!

Letterhead – 5 Colors

Сопровождайте своё коммерческое предложение эффективным корпоративным бланком. Этот элегантный дизайн имеет смелую боковую панель для включения всей вашей информации. Просто замените свой логотип сверху и добавьте свою личную подпись, чтобы завершить этот стильный дизайн.

Web Design Agency MS Word Letterhead

Клиенты ценят мельчайшие детали. Так что покорите их своим фирменным бланком. Данный шаблон, специально разработанный для компаний, занимающихся веб-дизайном, и агентств по развитию, имеет шесть цветовых вариаций и даже линии обрезки.

Letterhead Template

Независимо от того, в какой отрасли вы задействованы, фирменный бланк компании вызывает уважение. И вы получите именно это с этим успешным дизайном. Этот шаблон имеет четыре уникальных цветовых варианта, которые можно легко настроить в соответствии с официальными цветами вашей компании. Измените любой элемент внутри этой загрузки, используя Adobe Photoshop.

Clean Letterhead Pad With MS Word Doc

Будьте в курсе ваших фирменных указаний с помощью чистого фирменного бланка. Этот шаблон содержит файлы высокого разрешения, которые легко редактировать в Microsoft Word или Adobe Photoshop. Настройте этот дизайн с вашими контактными данными всего за несколько минут!

Clean Letterhead

Проведите ребрендинг вашей компании с освежающим, чистым дизайном. Этот шаблон бланка имеет три великолепных цветовых варианта: жёлтый, синий и красный. Он отлично подходит для любого корпоративного бизнеса и даже включает удобную версию Microsoft Word.

Be Letterhead Template

Фирменные бланки часто являются первой формой контакта для ваших клиентов, поэтому произведите неизгладимое впечатление с помощью этого стильного шаблона. Этот шаблон включает в себя красные, синие и коричневые варианты цвета, все доступны в формате A4. А с готовыми к печати файлами вы сможете сразу использовать этот шаблон!

Modern Corporate Letterhead

Или выберите современный фирменный бланк, который соответствует стилю вашего бизнеса. Этот шаблон имеет чистый дизайн с тремя стандартными вариантами цвета. Просто замените логотип и вставьте свою информацию, расположив в левой боковой панели, чтобы насладиться этим шаблоном сегодня!

Letterhead Pad

Этот объёмный фирменный бланк включает в себя 40 готовых к печати файлов! Он имеет минималистский дизайн с восемью уникальными цветовыми схемами на выбор. Также включены несколько бесплатных шрифтов и полезный PDF для дальнейших инструкций.

The Letterhead

Добавьте цветовой оттенок к своим фирменным бланкам, чтобы они выделялись! Этот удивительный шаблон отличается простым угловым дизайном, в нем достаточно места для вашего логотипа и контактных данных. Просто вставьте свою информацию, используя хорошо организованные текстовые слои.

Corporate Letterhead

Скачайте фирменный бланк, который вы хотели бы отправить! Этот великолепный дизайн содержит более 140 файлов для четырёх различных дизайнов. Созданный с использованием размера печати US Letter, этот шаблон также включает в себя более стильные параметры для фирменного бланка и обложки.

Slim Letterhead Pad With MS Word Doc

Не у всех есть доступ к профессиональному программному обеспечению. Вот почему важно использовать преимущества шаблонов, которые имеют несколько форматов. Этот элегантный дизайн содержит пять файлов Photoshop с бонусным документом Word для удобного редактирования.

Colourful Business Letterheads

Если вы фанат красочного дизайна, то вам наверняка понравится этот фирменный бланк. Идеально подходящий для компаний по недвижимости, домашних агентств и т.д., этот простой дизайн имеет шесть красивых цветов. Первоначально он разработан с помощью Adobe Illustrator, поэтому каждый элемент полностью редактируемый.

Corporate Letterhead With Ms-Word 01

Если вы не знакомы с такими программами, как Adobe Illustrator или Photoshop, тогда выберите шаблон бланка с удобным форматом Microsoft Word. Этот шаблон, например, включает в себя четыре тематических формата, подходящих для начинающих. Насладитесь минималистским дизайном с тремя цветовыми решениями.

5 Corporate Letterheads

Получите максимальную отдачу от вложенных средств, загрузив один из наших фирменных бланков. В этот комплект входят пять фирменных бланков двух размеров бумаги. Получите доступ к пяти различным дизайнам в семи различных форматах и получите в общей сложности 73 файла! Не пропустите!

Abstract Letterhead

Или выберите дизайн с забавным, абстрактным подходом. Этот фирменный бланк отличается ярким современным дизайном и великолепной текстурой. Легко изменить текст с помощью инструмента Текст (Text Tool) в Adobe Illustrator.

Nature Letterhead

Включите красивые фотографии в свой фирменный бланк для создания освежающего, современного дизайна. Этот шаблон имеет прекрасный образ природы, который отлично подходит для любой природной организации. Сохраните этот дизайн, как есть, или поменяйте фотографию на свою собственную для добавления красивого персонального штриха.

A4 Letterhead Mock-Up

Иногда дополнительные элементы в дизайне могут немного отвлекать. Вот почему упрощённые макеты превосходят все остальные! Возьмите этот стандартный бланк, например. Он имеет пять хорошо организованных файлов Photoshop с редактируемыми текстовыми слоями.

Letterhead Design Template-MS Word Doc

Давайте завершим обзор этой коллекции этим набором из восьми фирменных бланков. Этот пакет включает полностью редактируемые и масштабируемые элементы в 32 файлах. Любите ли вы проектировать с помощью Illustrator, Photoshop или Word, этот пакет имеет подходящий формат для каждого сценария.

Заключение

Это была коллекция потрясающих ресурсов для заядлого дизайнера, знакомого с Adobe Illustrator, Photoshop и InDesign. За дополнительной помощью по созданию дизайна канцелярских товаров, обратитесь к талантливым профессионалам, выбрав одного из замечательных дизайнеров от Envato Studio.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/professional-letterhead-templates--cms-29031

Создание бланков в word. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так.

Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п.

В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель.

Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Рассмотрим,как сделать бланк в Word правильно, чтобы при печати не сдвигались строки. Бланк нужно сделать с помощью таблиц. Способ, который мы здесь рассмотрим подходит для создания любых бланков в Word.
Как сделать шаблон вWord.
Для примера, сделаем бланк резюме вWord.

На чистой странице Word вставляем первую таблицу из одной строки и двух столбцов. Как вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» .
В первой ячейке пишем слова «На должность». Сдвигаем границу первой ячейке влево. Продвинули вправо границу второй ячейки. Получилось так.Можно оставить и так. Но мы сделаем красивее.

Уберем границы у первой ячейки. Нажимаем на первую ячейку, она станет активной. На закладке «» в разделе абзац нажимаем на кнопку «Нет границ». Все границы в этой ячейке удалились. Нажимаем на вторую ячейку, нажимаем на кнопку тех границ, которые нужно удалить в ячейке. Получилось так.Как работать с таблицей Word, читайте в статье « ».

Теперь вставим таблицу из одной строки и двух столбцов для Ф.И.О. И здесь же разберем, как написать слова под чертой. Например, «Фамилия, имя, отчество полностью».
Ставим курсор под линию, нажимаем на закладке «» в разделе «Шрифт» кнопку «Надстрочный знак» (х 2) и пишем нужные слова.

Можно сначала написать текст, выделить его и нажать кнопку «Надстрочный знак».

Получилось так. Место для фотографии – вставим прямоугольную фигуру, сделаем в ней надпись – «Фото». Как вставить фигуру прямоугольника и надпись, читайте в статье «Сетка Word» .
Таблицу можно сделать из нескольких строк. Вставим пять строк и два столбца. Количество столбцов и строк, которые мы вставляем, может быть разным. Границы у таблицы можно не всегда убирать.

Получился такой бланк резюме. Можно границы таблиц в бланке сделать пунктирными. Эти линии будут видны на мониторе, что удобно для работы, но не будут распечатываться. Как заменить границы таблицы, смотрите в статье “Сетка таблицы Word “.
Скачать шаблон этого бланка резюме . В шаблоне можно менять слова, таблицы.

По такому принципу происходит правильное создание бланка вWord.
Какими ещё способами можно сделать бланк, читайте в статье “Как сделать бланк в Word “.
В Word можно автоматичекси пронумеровать столбцы или строки втаблице, списки в тексте.

Как это сделать, читайте в статье “

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и .

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО .

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации .

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: .

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: .

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: https://priboruniversalpro.ru/znaete-li-vy-chto/sozdanie-blankov-v-word-preobrazuem-originalnyi-dizain-v-shablon-blanka.html

Как создавать в MS Word заполняемые формы. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.

Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно ирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения “фирменный бланк организации”. Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:

ГОСТСостав требований
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумагиСтандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве:формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм)
ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветнаяСтандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документацииСтандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.

Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы.

Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента.

Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Шаг 1

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов – моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы.

Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках).

Размер шрифта определяем приблизительно так – если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст – 14, то наименование -18.

Шаг 2

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, – 8-10.

Шаг 3

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.

Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
  2. Заполнение поля “Адресат” осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.

  3. Инициалы должны располагаться перед фамилией – А.Е. Петрову,а не Петрову А.Е.
  4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е.

    отвечает на вопрос “Кому?”

  5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: “Приглашение”, “Уведомление”, “Претензия”, “Требование” и т.д.
  6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.

  7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word

Печать ООО: обязательные требования 2018 – 2019

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2018 – 2019 году остались неизменными.

Источник: https://eduction.ru/kak-sozdavat-v-ms-word-zapolnyaemye-formy-preobrazuem-originalnyi-dizain-v-shablon-blanka-microsoft/

Создание фирменного бланка в Microsoft Word. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Создание фирменного бланка в ворде. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Можно самим сделатьбланки в Word. Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word. Рассмотрим несколько вариантов.
Как сделать бланк в Word.
Первый вариант.
Текстовый вариант бланка например, договор в Word, анкета.

Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите «Как поставить пароль на документ Word».
Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов.

Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» .
В статье “Оформление документа в Word” рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.

Фирменный бланк в Word.
Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ».
Второй вариант.
Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.
Третий вариант.


Сделать бланк в таблице Excel. Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье “Как сделать таблицу в Word “.
Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» .
Четвертый вариант.
Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Установленные шаблоны».

Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк.Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .
В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать.

Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.
А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать.

При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».
Пятый вариант.
Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.

В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.
Как сделать шаблон вWord.


Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.
Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как» – «Шаблон Word».

В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит – «Шаблон Word».
В любой бланк – анкета, тест, товарный чек, т.д., можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные.

Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье “Вычисления в таблицах Word”

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков. Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе.

По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства.

Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании – это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент.

Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде.

Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину.

Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: https://www.yuriste.ru/sozdanie-firmennogo-blanka-v-microsoft-word-preobrazuem-originalnyi-dizain-v-shablon/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.