+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Формирование заказ нарядов в 1с. Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

Как создать заказ-наряд в УНФ?

Формирование заказ нарядов в 1с. Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

Взаимодействие с клиентами традиционно носит поэтапный характер. Каждый шаг требует создания некоторой документарной формы, вносящей в учет необходимые данные.

Разработчики платформы 1С предлагают единый документ, который совмещает возможности различных форм и используется для всестороннего отражения в системе шагов взаимодействия с клиентом при выполнении заказов.

Заказ-наряд играет роль универсального документа для оформления сведений о подрядных работах или услугах в приложении УНФ.

Характеристика документа

Согласно заявлениям разработчика заказ-наряд обеспечивает функциональные возможности, характерные для таких документов как:

  • Заказ покупателя;
  • Счет на оплату;
  • Акт выполненных работ;
  • Расходная накладная при оформлении услуг;
  • Акт переработки материалов;
  • Реализация товара и прочих.

Журнал документов доступен в разделе меню «Работы». Список документов сопровождается условными обозначениями состояний отгрузки работ и услуг и оплаты заказа, что безусловно улучшает характеристики приложения в части юзабилити.

Создание нового документа выполняется нажатием кнопки «Создать».

Существует возможность расширения перечня вкладок табличной части. Для этого необходимо в меню кнопки «Ещё» выбрать пункт «Шапка/табличная часть» и установить необходимые флаги.

Заполнение документа

На вкладке «Работы» следует заполнить параметры:

  • Вид работ – позиция справочника номенклатура, которая определяет стоимость часа нормо-часа работ;
  • Работа, услуга – позиция справочника «Номенклатура», указывающая тип выполняемых действий с нормированием времени, отведенного на исполнение;
  • Спецификация – запись одноименного справочника, которая определяет состав используемых материалов.

Работа может иметь или нормированную по времени стоимость. Соответствующий управляющий параметр размещен в группе «Учетная информация» карточки номенклатуры.

Выбирая нормированные стоимости, пользователю должен провести предварительную подготовку справочника и ввести в состав номенклатурных позиций как работы, имеющую продолжительность, так и обобщенные позиции видов работ, задающих стоимость нормо-часа.

Значение в столбце «Сумма» рассчитывается в этом случае системой как произведение расценки на вид работ и продолжительности, заданной для выбранной работы.

Таблица «Материалы» может быть заполнена вручную или автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» на основе выбранной спецификации.

На вкладке «Товары» приводится список проданных товарных позиций, связанных с оформляемым заказом.

На вкладке «Предоплата» указываются документы, оформляющие внесение платы в счет исполнения заказа, если это необходимо согласно правилам деятельности предприятия.

На вкладке «Зарплата» в таблице «Распределение зарплаты исполнителей» указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также условия оплаты.

Функциональные возможности иных вкладок: «Ресурсы», «Платежный календарь» и «Материалы заказчика» – используются реже, но подробно описаны в справочной информации системы.

Печатные формы

Форма документа содержит традиционную кнопку «Печать с предварительным просмотром», меню которой предназначено для создания печатных форм документов. Перечень доступных позиций довольно широк и включает:

  • Счет на оплату;
  • Заказ-наряд;
  • Акт об оказании услуг;
  • Накладная;
  • И другие часто используемые формы.

Движения документа в отчетах системы

После проведения заказ-наряда система выполняет движения, связанные с расходом материалов и товаров. Например, сформировав отчет «Движение товаров», пользователь увидит, что система отразила расход материалов, включенных в заказ-наряд согласно спецификации, и товаров, введенных в документ на вкладке «Товары». Отчет доступен в разделе «Закупки».

В отчете «Начисления и удержания» пользователь увидит движения, связанные с оплатой труда сотрудников: работнику, указанному на вкладке «Зарплата», система поставит в соответствие сумму, предусмотренную в заказ-наряде. Отчет доступен в разделе «Зарплата».

Проведенный заказ-наряд в конечном состоянии рассматривается системой как акт выполненных работ, о чем свидетельствует содержание отчета о состоянии заказов клиентов «Выполнение работ и оплата заказ-нарядов». Отчет доступен в разделе «Продажи».

Состояние оплаты заказа система отражает, например, в отчете «Оплата заказов покупателей» или «Расчеты с покупателями». Отчеты доступны в разделе «Деньги».

Все движения заказ-наряда доступны для просмотра обычным способом: через пункт «Движения документа» меню кнопки «Ещё» документа.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c_unf/1s-unf-zakaz-naryad.html

Формирование заказ нарядов в 1с. Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

Формирование заказ нарядов в 1с. Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этом материале речь будет идти об автоматизации расчета сдельного заработка в программном продукте «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сразу отмечу, что в ЗУП редакции 3.0 настройка сдельного наряда существенно отличается,поэтому я написал отдельную статью, она .

Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.

Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд». Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.

Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье ). Заработная плата сдельная:

  • 100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
  • 120 рублей за иномарку;

Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета при этом размер оплаты не указывается.

В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.

По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты». Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.

После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.

Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке.

Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже.

Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.

Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.

Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников.

Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия).

Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.

А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ».

В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе.

После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.

После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.

Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО – ежемесячная самостоятельная проверка учета:

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:

  • Сафронов – 80;
  • Игнатов – 100.

Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».

Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:

Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11

Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.

Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26

Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74

Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.

Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.

Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»

Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой.

Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд», есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.

Источник: https://erohovastitch.ru/chernobylcam/formirovanie-zakaz-naryadov-v-1s-uchet-vypolnyaemyh-rabot-v-unf-oformlenie.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Формирование заказ нарядов в 1с. Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

1.       Возможности 1С:УНФ. Настройка программы

2.       Учет заказ-нарядов выполненных работ

3.       Планировщик ресурсов в 1С:УНФ

4.       Планирование и учет времени

5.       Учет ремонта в 1С:УНФ 8.3  

1.    Возможности 1С:УНФ. Настройка программы

Введение

В 1С:УНФ предусмотрена возможность ведения учета работ по заказ-нарядам. Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе Работы:

Дополнительно можно включить настройки для расширенного использования функций программы (раздел Компания – Настройки – Еще больше возможностей – раздел Зарплата):

·         Виды заказ-нарядов. Если установлен этот флажок, то доступно ведение учета по разным видам заказ-нарядов и перечнем состояний для каждого вида.

·         Приемка и передача в ремонт. Если установлен этот флажок, система позволяет оформлять   и вести учет по приему и выполнению ремонта.

·         Планировать загрузку ресурсов. Дополнительно появляется возможность использовать планировщик ресурсов. 

2.    Учет заказ-нарядов выполненных работ

Для ведения учета выполненных работ и оказанных услуг предназначен документ «Заказ-наряд».

При включении опции «Виды заказ-нарядов» в 1С:УНФ можно детализировать список состояний каждого вида и отслеживать различные состояния. При настройке состояния выбирается цвет. Эта опция используется для отображения в списке документов.

Например, для состояния «Оценка» выбран серый цвет, документ в таком состоянии подсвечивается серым цветом.

Для удобства работы со списком заказ-нарядов дополнительно выводится состояние выполнения заказа и оплаты (первые две колонки). В случае если заказ «Выполнен» (первая колонка) или «Оплачен» (вторая колонка), загорится зеленый значок. 

3.    Планировщик ресурсов в 1С:УНФ

В заказ-наряде для работы с загрузкой ресурсов предусмотрена вкладка «Ресурсы». На ней можно указать перечень используемых ресурсов, период использования (начало, окончания, длительность, периодичность).

При включении опции «Планировщик ресурсов» становится доступен отчет в 1С:УНФ 8.3, при помощи которого можно отслеживать занятость ресурсов и интерактивно добавлять записи в заказ-наряды:

Планировщик ресурсов в 1С:УНФ позволяет проанализировать календарный план выполнения работ, оказания услуг, выпуска продукции и полуфабрикатов на заданный период (день, неделю, месяц).

План формируется по документам Событие(с видом “Запись”), заказам-нарядам и/или заказам на производство (если для регистрации работ и услуг используется заказ покупателя, то для размещения их в плане используется заказ на производство). 

4.    Планирование и учет времени

Для учета времени сотрудников используются два документа в 1С:УНФ:

·         Задание на работу – планирование времени;

·         Учет времени – отражение фактических затрат.

В зависимости от установленного вида операции в задании на работу могут быть запланированы работы по заказу, договору (внешние задания) и работы для компании (внутренние задания).

В документах указывается время начала и окончания загрузки и продолжительность. 

Документ учета времени можно вводить на основании задания на работу или самостоятельно.

Проанализировать выполнение плана по работам можно при помощи отчета «Задания на работу»:

5.    Учет ремонта в 1С:УНФ 8.3

При включении опции «Приемка и передача в ремонт» доступен документ «Прием и передача в ремонт». Этот документ позволяет вести учет по приему на ремонт товаров, а также отслеживать состояние ремонта.

Система позволяет вести учет по нескольким видам ремонта в 1С:УНФ:

•         в стороннем сервисном центре (если товар только принимается в ремонт, но ремонт не производится, а изделие передается в сторонний сервисный центр);

•         в нашей мастерской (если товар принимается в ремонт и проводится мелкий ремонт, без учета операции ремонта в программе).

После выполнения ремонта отмечается дата выполнения (готовности), изделие выдается клиенту.
Взаиморасчеты с клиентом отражаются текущим документом.

Аванс оплаты ремонта отражается на закладке “предоплата”. Документы оплаты можно ввести на основании текущего документа, или на закладке Предоплата: поступление в кассу, на счет или оплату картой.

Состояние оплаты ремонта покупателем отражается в списке отметкой:

·         без оплаты;

·         оплачен частично;

·         оплачен полностью.

На закладке “Прием в ремонт” заполняется информация о принимаемом.

На закладке “Выполнение ремонта” необходимо указать один из вариантов ремонта. Затем по мере выполнения можно отмечать этапы ремонта, включая выдачу покупателю. Дополнительно можно указать гарантию, число месяцев действия гарантии на выполненный ремонт.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Харочкина.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-1c-unf-blok-vypolnenie-rabot-okazanie-uslug/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.