+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

Содержание

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов от юридического лица: образец

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца. Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Как правильно заполнить доверенность — важные моменты

Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности. Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения.

Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:

  1. Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
  2. Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
  5. Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
  6. Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
  7. Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.
  8. Срок действия документа.
  9. Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).

В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.

Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:

  • заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
  • получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
  • в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
  • когда оформляется доверенность безотзывная.

Образец и бланк доверенности на получение документов 2020 году

Доверенность в налоговую (ИФНС): скачать бланк или образец

Доверенность для юридического лица: скачать форму

Генеральная доверенность юридического лица: скачать бланк

Доверенность от юридического лица другому юридическому лицу: скачать бланк и образец

Срок действия

Выдается доверенность сроком до определенной даты либо без указания срока. Во втором случае она признается действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 ГК).

Чаще всего срок указывают в случае, когда действие носит разовый или временный характер.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/

Как составить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

Доверенность на предоставление документов, а также их получение – это юридическая бумага, предоставляющая право одной из сторон (поверенному или доверенному лицу) проводить определенные манипуляции с документами от имени доверителя.

В доверенности четко прописываются все разрешающие действия, указывается список документов и организаций, в которые поверенный имеет право их сдавать и соответственно получать.

Назначение доверенности

Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:

  • Состояние здоровья;
  • Отсутствие доверителя (служебная командировка);
  • Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
  • Недееспособность;
  • Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
  • Личная занятость и другое.

Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Если возникают взаимоотношения между юридическим лицом (предприятием) и физическим, то доверенность требует нотариального оформления либо заверения мокрой печатью организации.

По российскому законодательству, только руководитель предприятия имеет право на получение и сдачу документов в инстанции, например, в налоговую службу.

На кого оформить?

Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:

  • Организация;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Физическое лицо – гражданин.

Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.
Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.

Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:

  • ближайшие родственники;
  • друзья, знакомые.

Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:

  • бухгалтер;
  • работник кадровой службы;
  • секретарь;
  • управляющий менеджер;
  • юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

  • Составление в письменной форме на бумажном носителе;
  • Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
  • Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
    • подпись физического лица – доверителя;
    • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
    • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
  • Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

  • Название;
  • Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
  • Место составления;
  • Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
  • Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
  • Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
  • Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Доверенность на получение документо: образец, пример – как написать

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Оглавление

Образец
Для физического лица
Бланк
Форма
Нотариальная

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;— место, дата составления;— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— само предоставление права;

— подпись доверителя / печать организации.

Скачать образец

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Скачать бланк

Нотариальная

ДОВЕРЕННОСТЬ

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,«___»________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ______, N ________,выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,уполномочиваю настоящей доверенностью гр.

______________________________________________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________

_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

____________________
(подпись)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,__________________________________, нотариусом ________________________________

(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.Нотариус: __________________________

(подпись)

М.П.

Источник: http://doc-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Как оформить доверенность: список документов и образцы

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

В жизни довольно часто бывает, что получить или оформить какие-либо документы человек лично не может, а поручить эту задачу постороннему лицу на словах невозможно.

Любая передача официальных действий от законного исполнителя родственнику или другу сопровождается оформлением доверенности.

Только такой документ позволяет участникам процесса быть уверенными в качестве и законности операций.

Для чего нужна доверенность

Пример 1. Пенсионер Николай Иванович получает пенсию в отделении почтовой связи 10 числа каждого месяца. 7 мая 2018 года Николай Иванович попал на лечение в стационар.

Соответственно, свою пенсию получить в указанное число у него возможности нет. Пенсионер составляет доверенность от руки на своего соседа Михаила Петровича, чтобы тот получил пенсию за него.

Данная доверенность удостоверяется администрацией лечебного учреждения (например, главным врачом больницы), после чего сосед идет с документом на почту, получает деньги и отдает их Николаю Ивановичу.

Если Михаил Петрович оказался нечестным человеком и решил присвоить деньги себе, то Николай Иванович имеет полное право подать на него заявление в суд. Основанием для этого будет наличие доверенности.

Пример 2. Генеральный директор предприятия собирается заключить сделку с поставщиком продукции. По ряду причин он не имеет возможности сделать это лично, поэтому составляет доверенность на своего заместителя, чтобы тот имел законное право ставить подпись в договорах и других документах, касающихся предстоящей сделки.

Из приведенных примеров понятно, для чего составляется доверенность. Этот документ подтверждает право одного лица совершать сделки, получать деньги, представлять интересы другого.

Наиболее распространенные виды доверенностей и их особенности

Доверенность является документом, разрешающим одному человеку (доверенному лицу) действовать от имени второго (доверителя) и представлять его интересы. Доверителей и доверенных лиц может быть несколько. Доверителем может быть физлицо или юр. лицо.

Существуют следующие типы доверенностей:

  • Разовая. Оформляется с целью совершить какое-то определенное действие, например, для однократного получения стипендии, зарплаты, при отправке документов.
  • Специальная. Оформляется для осуществления конкретного действия на протяжении длительного промежутка времени. Обычно такую доверенность составляют для представления интересов в суде, для ежемесячного получения пенсии.
  • Генеральная. Является самой емкой. Такая доверенность позволяет доверенному лицу совершать сделки с недвижимостью доверителя. Она необходима, если доверитель отсутствует очень долго.

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному.

Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов.

Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

  1. Паспорта РФ участников;
  2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
  3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
  4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
  5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;
  1. Для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуется номер расчетного счета и данные отделения банка (если доверитель получает пенсию в банке) или данные почтового отделения (если доверитель получает пенсию на почте);

Для демонстрации оформления этого вида доверенности предлагаем ознакомиться с представленным видеороликом.

  1. В случае составления доверенности от имени организации требуется предоставление следующих документов: выписки ЕГРЮЛ (срок выдачи — не позднее 30 дней), свидетельства о госрегистрации, документ о постановке на учет в налоговом органе, копию устава, документы о полномочиях руководителя учреждения (например, приказ о назначении директора);
  2. Для оформления доверенности от лица ИП. Дополнительно предоставляются регистрационные данные индивидуального предпринимателя, данные из ЕГРИП, ИНН.

Законодательные аспекты оформления доверенности юридическими лицами и особенности отмены доверенности изложены в представленном видео.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется.

Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью.

Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

В тексте такой доверенности присутствует подпись доверенного лица, которая удостоверяется в данном документе.

Доверенность на получение документов можно выдать нескольким представителям, при этом нужно указать права каждого поверенного в отдельности.

Доверенное лицо в свою очередь может передать часть прав по доверенности другим лицам. В этом случае оформляется доверенность с правом передоверия, она оформляется у нотариуса.

Срок действия такой доверенности устанавливается в пределах периода действия главного документа. Полномочия предоставляются в объеме не большем, чем в первоначальной доверенности.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.
Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Способы передачи доверенности

Законодательство позволяет доверителю по своему усмотрению определить способ передачи доверенности:

  1. Предоставление доверенности напрямую в организацию, где она будет применяться;
  2. Доверенность передается представителю на руки.

В первом случае в учреждении, куда предоставляется доверенность, личность доверителя проверяется и в предоставленной доверенности ставится отметка. При обращении же в организацию представителя с доверенностью ему нужно будет предъявить паспорт или иной документ для идентификации личности.

Прекращение действия

Документ для предоставления интересов доверителя прекращает свое действие:

  • В случае истечения ее срока;
  • Если доверитель отменяет доверенность или поверенный отказывается от нее;
  • В случае смерти доверителя;
  • Если у него устанавливается недееспособность, ограничение дееспособности, либо он признается безвестно отсутствующим.

Как правильно оформить

Доверенность распечатывается или может быть написана от руки. При этом следует соблюдать следующие условия, а именно в документе в обязательном порядке указываются:

  1. Дата;
  2. Сведения из паспорта и адреса регистрации участников;
  3. Список прав, которые передаются доверенному;
  4. Подписи обеих сторон;
  5. Период действия.

Период действия можно не указывать, так как доверенность утрачивает свою силу через год после дня подписания. Максимальный срок, на который ее можно оформить, составляет 3 года. Если доверителем является юридическое лицо, то необходимо указать все данные организации.

Можно с уверенностью сказать, что составление самой простой доверенности не имеет сложных моментов, с процедурой может справиться любой человек.

Часть типов доверенностей можно писать от руки, не прибегать к помощи компьютера и нотариуса. Если доверенность требуется на передачу прав, которые имеют важное юридическое значение, то обратиться к последнему все же придется.

В этом случае следует учесть, что данное обращение потребует определенных материальных затрат.

Источник: https://prodokumenty.ru/pensiya/doverennost.html

Бухгалтерская доверенность: классификация и способы заполнения

Доверенность на получение бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение документов

Ведение бухгалтерского учёта – важная часть хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая эффективно распоряжаться его ресурсами.

Несмотря на то, что каждое предприятие имеет в своём штате лицо, ведущее данный учёт, некоторые обязанности по обращению с финансовыми документами можно делегировать другим работникам фирмы. Для этого необходимо правильно составить бухгалтерскую доверенность.

Что такое бухгалтерская доверенность?

Доверенность, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, — это письменное полномочие, которое может быть выдано одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Бухгалтерская доверенность может делегировать другому работнику предприятия полномочия по приёму товарно-материальных ценностей, приёму и подписанию документов.

В каких ситуациях может понадобиться составление данной доверенности?

Работник, обращающийся с финансами предприятия, несёт большую ответственность, поэтому к лицам, которые могут вести бухгалтерский учёт, предъявляются строгие требования согласно ст. 7 федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в частности, они обязаны иметь высшее образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее трёх лет и отсутствие судимостей, связанных с преступлениями в сфере экономики.

Однако в деятельности предприятия случаются ситуации, разрешение которых не требует глубоких знаний в сфере бухгалтерского учёта: например, необходимо забрать экземпляр финансовых документов фирмы у контрагента или получить доставленный товар для предприятия.

Это может совпасть с отпуском бухгалтера или его выходом на больничный, и если не совершить этих операций, работа предприятия может быть заторможена.

Руководитель предприятия обладает полномочиями по осуществлению этих операций (его подпись имеет силу на любых документах организации), но на практике директора обычно поручают это своим работникам. Именно в таких случаях составляется доверенность на бухгалтерские документы.

Советуем материал: Что делать, если страховая компания отказала в выплате по ОСАГО.

Классификации бухгалтерских доверенностей

Доверенность на совершение некоторых видов бухгалтерских операций может существовать в двух вариантах:

  • Быть составной частью внутреннего распорядительного документа предприятия, утверждённого его руководителем.
  • Существовать в виде отдельной доверенности в утверждённой форме (например, М-2).

Наиболее распространён второй вариант. По длительности и силе предоставления полномочий различается три вида доверенностей:

  • Генеральная – полномочия не имеют ограничений.
  • Специальная – поручения на ограниченный период времени.
  • Разовая – поручение на выполнение одной операции.

В зависимости от цели, задачи, на выполнение которой даётся доверенность, различаются следующие виды:

  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Имеет форму М-2.
  • Доверенность на операции с документами: подпись или забор у контрагента. Составляется в свободной форме с соблюдением ряда правил.

Составленная доверенность имеет силу при предъявлении её контрагентам как государственных служб, так и частных компаний.

Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ, при выдаче доверенности нескольким лицам одновременно каждый из них обладает равными полномочиями. Это удобнее, чем выписывание доверенности с правом передоверия, ведь в последнем случае её нужно заверять у нотариуса.

Интересная статья: Расторжение договора страхования КАСКО.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

На практике работы предприятий нередко случаются ситуации, когда товарно-материальные ценности получает не руководитель, а его подчинённые.

Обычно это организуется для упрощения функционирования фирмы. Например, заказанные у стороннего поставщика материалы может получать не директор фирмы, а непосредственно начальник производственного участка.

Чтобы работник организации имел возможность получить ТМЦ, бухгалтер должен составить доверенность на его имя. Она имеет строгий стандарт, утверждённый постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а. Этот стандарт – форма №М-2.

При его заполнении обязательно нужно указать следующие данные:

  • Наименование и ОКПО предприятия.
  • Дата составления и номер.
  • Срок, в течение которого действительна доверенность.
  • Паспортные данные работника, на которого она оформляется.
  • Наименование плательщика и потребителя, почтовый адрес, наименование банка и расчётный счёт в нём. Если плательщик и потребитель совпадают, во второй строке пишется «он же».
  • Наименование поставщика ТМЦ.
  • Документ-основание для получения ТМЦ (счёт-фактура, счёт на оплату и т.д.).
  • Перечень ТМЦ для получения.

ВАЖНО! Заполненная и выданная под расписку доверенность на получение ТМЦ действительна в течение не более 15 дней.

Доверенность на операции с финансовыми документами

В работе фирмы бывают ситуации, когда нужно забрать финансовые документы у контрагентов или поставить на них подпись, однако ни бухгалтер, ни руководитель не имеют возможности сделать это в данный момент.

Тогда это может сделать сотрудник, имеющий от руководителя доверенность на подпись бухгалтерских документов.

Как правильно составить такую бухгалтерскую доверенность?

Она не имеет строго регламентированной формы, как в случае с принятием ТМЦ, однако должна содержать ряд данных и нормы оформления:

  1. Вверху – слово «Доверенность» и номер документа, строчкой ниже — дата и город составления.
  2. В теле документа – реквизиты организации (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес (юридический и фактический)).
  3. Должность лица, от имени которого пишется доверенность, и документ, на основании которого он действует (например, устав).
  4. Должность лица, которому передаётся доверенность. Его паспортные данные с регистрацией по месту жительства.
  5. Подробное описание полномочий (перечень документов и виды выполняемых с ними операций).
  6. Срок действия (при отсутствии этого пункта действительна 1 год).
  7. Информация о праве передоверенности.
  8. Подписи доверителя и лица, которому делегируют полномочия. Печать.

Таким образом, бухгалтер может делегировать ограниченный круг своих возможностей: получение ТМЦ или подпись финансовых документов (в том числе первичных), но не ведение бухгалтерского учёта в целом.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://uristboss.ru/documenty/buhgalterskaya-doverennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.